Сдать в аренду свою машину может не только юридическое лицо, но и обычные гражданин, делать это стоит на основании соответствующего договора аренды автомобиля, в этой публикации мы расскажем о правилах составления таких документов и разберемся в их юридических тонкостях — на что обратить внимание и где могут быть подводные камни.
Привычно слышать, что аренда транспортного средства подразумевает передачу автомобиля во временное пользование на довольно короткий срок, например, во время туристического путешествия по чужой стране, или использование каршеринга. Однако, довольно часто автотранспорт сдается в аренду на длительные сроки, особенно, если речь идет о коммерческом транспорте.
- Что регламентирует договор аренды автомобиля?
- Виды договоров аренды транспортных средств
- Как составить договора аренды машины
- Образец договора аренды автомобиля
- Приложения к договору аренды авто
Довольно широко распространена практика, когда нанимая водителя с личным автомобилем работодатель заключает с работником договор аренды его авто на всё время найма. При этом компания берет на себя расходы по её техническому обслуживанию, текущему ремонту и содержанию. Иногда легковые автомобили физических лиц могут быть сданы в аренду таксопарку даже без условия найма владельца. Краткосрочная аренда возможна и в том случае, когда владелец авто сдается её в компанию проката машин, являясь индивидуальным предпринимателем и имея свой небольшой автопарк, в таком случае ремонтом и техническим обслуживанием занимает владелец авто.
Что регламентирует договор аренды автомобиля?
Что может регламентировать договор аренды автомобиля? Такой документ во-первых призван защитить права и сохранность имущества собственника машины (как арендодателя), а во-вторых, права и интересы арендатора.
Договор аренды транспортного средства призван:
- установить личность сторон и удостоверить их правомочность;
- установить разграничение ответственности собственника транспортного средства, как источника повышенной опасности, на случай ДТП в котором могут быть пострадавшие;
- установить сроки аренды автомобиля и условия досрочного прекращения аренды;
- установить размер, способы и сроки оплаты аренды автомобиля;
- определить штрафные санкции к сторонам договора за нарушение его условий;
- определить ответственность арендатора за причинение вреда транспортному средству арендодателя.
Виды договоров аренды транспортных средств
На сегодня существует несколько типовых разновидностей договоров аренды транспортных средств:
- Аренда транспортного средства без водителя.
- Аренда транспортного средства с водителем (экипажем), когда арендатор получает в аренду и автомобиль и нанимает к нему же водителя, при этом водить арендованный по такому договору автомобиль может как его владелец (арендодатель), так и наемный шофер, оплачивать работу которого может как арендатор, так и арендодатель, что также фиксируется в договоре аренды.
Особенностью договора аренды с водителем-собственником является то, что вся гражданская, административная или уголовная ответственность в случае дорожно-транспортных происшествий полностью ложится на арендодателя.
Как составить договора аренды машины
Не существует строгой формы составления договора аренды машин, поэтому заполнить его можно в произвольной форме, опираясь на обычаи делового документооборота. Такой документ, как правило, включает следующие элементы:
- наименование договора;
- дату и место заключения договора;
- реквизиты сторон договора (паспортные данные, если в договоре участвует физическое лицо);
- описание предмета аренды — марку и модель автомобиля, технические характеристики и техническое состояние, государственный номер, а также VIN-номер кузова и шасси и т.д.;
- срок аренды и условия досрочное расторжения договора;
- стоимость аренды;
- способы, условия и сроки оплаты;
- условия эксплуатации автомобиля (например, цели, ограничения пробега, ограничения веса перевозимых грузов и т.д.);
- условия передачи и возврата автомобиля (чистота кузова, уровень топлива в баке, и т.д.);
- права и обязанности сторон договора;
- способы рассмотрения спорных ситуаций;
- штрафные санкции за нарушения условий договора аренды;
- порядок возмещения ущерба в случае ДТП;
- дополнительные условия, вносимые по обоюдному согласию, например согласие арендодателя на субаренду его автомобиля;
- Подписи сторон.
Образец договора аренды автомобиля
Мы составили для вас образец договора аренды автомобиля, которым вы можете воспользоваться, заменив реквизиты сторон и характеристики автомобиля на свои:
Договор аренды автомобиля
Город Москва
«25» февраля 2023 г.
Гражданин Путилов Роман Иванович, паспорт: серия 1122, № 333444, выданный __________ __________________ , проживающий по адресу: ________________ ___________________________________ именуемый в дальнейшем «Арендодатель»,
и
ООО «Такси-Скороход» в лице менеджера Иванова Петра Глебовича, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Арендодатель передает во временное пользование Арендатору принадлежащий Арендодателю на праве частной собственности автомобиль марки Toyota Camry, выпуска 2020 года, двигатель № 12345678, кузов № 12345678, серебристого цвета, номерной знак аб222в777rus .
1.2. Стоимость автомобиля устанавливается в размере 1 350 000 рублей (один миллион триста пятьдесят тысяч рублей) на основании акта независимой оценки, являющимся Приложением к данному договору.
2. УСЛОВИЯ ДОГОВОРА
2.1. Арендодатель предоставляет автомобиль в исправном состоянии по Акту приема-передачи, являющемся неотъемлемой частью настоящего договора.
2.2. Арендатор обязуется по истечение срока действия договора вернуть автомобиль в состоянии соответствующем отраженному в Акте приема-передачи, с учетом нормального износа.
2.3. Арендатор производит ремонт автомобиля за свой счет.
2.4. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время сданный в аренду автомобиль в личных целях, с употреблением собственных горюче-смазочных материалов (бензин и т.п.).
2.5. При использовании автомобиля в соответствии с п.2.4 стороны обязаны передавать автомобиль друг другу в исправном состоянии. При приеме-передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности с последующим их устранением в соответствии в разделом 5 настоящего договора.
3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1. Арендатор обязуется заплатить за аренду автомобиля 2900 рублей (две тысячи девятьсот рублей) ежедневно, до наступления 24:00 по московскому времени.
4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
4.1. Договор заключен на срок с « ______ » г. по «__________» г. и может быть продлен сторонами по взаимному соглашению.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого автомобиля в рабочее время и в случае утраты или повреждения автомобиля в это время обязан возместить Арендодателю причиненный ущерб, либо предоставить равноценный автомобиль в течение 5 дней после его утраты или повреждения. В случае задержки возмещения ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок, Арендатор уплачивает пеню в размере % от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля.
5.2. Ответственность за сохранность автомобиля в нерабочее время несет Арендодатель. При повреждении или утрате сданного в аренду автомобиля при использовании в соответствии с п.2.3 настоящего договора Арендодатель обязан устранить повреждения за свой счет или возместить Арендатору причиненный убыток. Размер возмещения определяется соглашением сторон.
6. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ
6.1. Договор может быть досрочно прекращен или изменен по соглашению сторон.
6.2. По соглашению сторон арендуемый автомобиль оценен в 1350000 рублей. Данная оценка учитывается при возмещении ущерба.
6.3. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
6.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
7. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
8. ПОДПИСИ СТОРОН
Арендодатель _________________
Арендатор _________________
Обратите внимание, что договор необходимо составить минимум в двух экземплярах, на каждом из которых должны быть подписи как арендатора, так и арендодателя. По необходимости к договору аренды автомобиля могут быть приложения.
Приложения к договору аренды авто
Поскольку при аренде передается имущество, то к договору необходимо приложить акт приема-передачи, а также фотографии внешнего вида транспортного средства, что может служить дополнительной фиксацией целостности его кузова.
Если была проведена независимая оценка стоимости арендуемого авто, то необходимо к договору приложить соответствующий акт оценки. Равно как приложить можно и любые другие документы, непосредственно относящиеся к предмету договора.
После заключения договора аренды и составления акта приема-передачи машины, арендодатель обязан передать арендатору документы на автомобиль и ключи зажигания (штатный электронный ключ), а также дополнительный иммобилайзер, если на машине установлен нештатный противоугонный комплекс.
