Когда сотрудник несет материальную ответственность перед работодателем и в каком объеме

В соответствии со ст. 238 Трудового Кодекса Российской Федерации сотрудник несет прямую материальную ответственность за ущерб, причиненный работодателю (вне зависимости от формы юридического лица). Материальная ответственность работника перед работодателем характеризуется тем, что она наступает только в случае наличия трудового договора на момент причинения прямого ущерба, при этом размер материальной ответственности работника зависит от его трудовой функции и от характера правонарушения, повлекшего ущерб.

По действующему в России трудовому и административному законодательству работник организации может быть привлечен к материальной ответственности в случае прямого нанесения ущерба работодателю (ст. 238 ТК РФ), при этом доказана вина работника (ч. 1 ст. 233 ТК РФ) и его противоправное поведение (ч. 1 ст. 233 ТК РФ).

• Когда сотрудник не несет материальную ответственность?
• Виды материальной ответственности работника
• Порядок определения размера материального ущерба
• Как взыскивается материальный ущерб с работника?
• Досудебное взыскание материального ущерба
• Взыскание материального ущерба с работника через суд

Когда сотрудник не несет материальную ответственность?

Следует помнить, что не во всех ситуациях, повлекших прямой ущерб работодателя, возникает материальная ответственность, например, есть ряд случаев, когда сотрудник не несет материальную ответственность:

• если причиной ущерба стали обстоятельства непреодолимой силы — то есть эпидемия, стихийное бедствие, техногенная катастрофа и другие форс-мажорные обстоятельства;
• если в работе сотрудника присутствует нормальный хозяйственный риск — то есть работник надлежащим образом выполнил возложенные на него обязанности в соответствии с должностной инструкцией и своей квалификацией, приняв при этом меры для предотвращения возможного ущерба;
• если ущерб возник от действий работника вызванных крайней необходимостью и/или необходимой защитой жизни и здоровья себя или других людей;
• если ущерб возник из-за неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества (инструментов, оборудования, сырья и тд), вверенного работнику в рамках его трудовой деятельности (ст. 239 ТК РФ).

Виды материальной ответственности работника

Трудовой Кодекс Российской Федерации предусматривает два основных вида материальной ответственности работников перед работодателем:

1. Полная материальная ответственность — работник в полном размере возмещает причиненный работодателю прямой действительный ущерб в соответствии с ч. 1 ст. 242 ТК РФ.
2. Частичная материальная ответственность — работник несет материальную ответственность перед работодателем в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено законом в соответствии со ст. 241 ТК РФ.

Обратите внимание, что полная материальная ответственность работника перед работодателем в соответствии с ч. 1 ст. 243 ТК РФ наступает в следующих ситуациях:

• умышленное причинение ущерба работодателю;
• причинение ущерба работодателю в результате преступных действий работника, установленных судом;
• причинение ущерба работодателю в состоянии алкогольного, наркотического или иного опьянения;
• причинение ущерба не при исполнении работником своих прямых трудовых обязанностей;
• выявление недостачи материальных ценностей, вверенных работнику;
• причинение ущерба в результате административного правонарушения;
• разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну.

Помните, что на работника может быть возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении сотрудником своих трудовых обязанностей, например, на руководителя предприятия в соответствии с ч. 1 ст. 277 ТК РФ). Материальная ответственность в полном объеме причиненного работодателю ущерба может быть установлена также и трудовым договором, заключаемым с работниками уровня заместителей руководителя предприятия и главным бухгалтером в соответствии с ч. 2 ст. 243 ТК РФ.

Важно знать, что несовершеннолетние работники в возрасте до 18 лет в соответствии с ч. 3 ст. 242 ТК РФ могут нести полную материальную ответственность только за умышленное причинение ущерба работодателю, либо за ущерб, причиненный ими в состоянии алкогольного, наркотического или иного опьянения, либо за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного правонарушения.

Помимо руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера договор о полной материальной ответственности может быть заключен еще и с такими категориями сотрудников как кассиры, контролеры, заведующие и т.д. Исчерпывающий перечень должностей, по которым может быть установлена материальная ответственность в полном объеме утвержден Постановлением Минтруда России N 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» от 31.12.2002.

Порядок определения размера материального ущерба

Существует определенный порядок взыскания материального ущерба с работника, для чего работодатель обязан выполнить ряд шагов, установленных ТК РФ, а также Положением по ведению бухгалтерского учета, утвержденного Приказом Минфина России N 34н от 29.07.1998:

1. работодатель обязан провести инвентаризацию имущества и выявить утраченное, поврежденное или разрушенное имущество организации в соответствии с п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета;
2. работодатель должен создать комиссию и провести служебное расследование, в результате которого установить причины утраты, повреждения или разрушения имущества в соответствии с ч. 1 ст. 247 ТК РФ;
3. работодателю необходимо истребовать с работника письменную объяснительную с причинами возникновения нанесенного им ущерба. Если же работник отказывается или уклоняется от написания объяснительной записки, то об этом нужно составить соответствующий акт на основании ч. 2 ст. 247 ТК РФ;
4. руководство организации в соответствии с ч. 1 ст. 246 ТК РФ должно определить размер ущерба исходя из фактических потерь по рыночным ценам на день его возникновения, но не ниже стоимости имущества по данным текущего бухучета (с учетом износа/амортизации);
5. в ситуации, когда ущерб причинен несколькими работниками, работодатель обязан установить степень вины и размер ответственности каждого из работников, виновных в ущербе.

Обратите внимание, что в соответствии с ч. 3 ст. 247 ТК РФ работник, причинивших материальный ущерб работодателю, имеет право ознакомиться с результатами служебного расследования причин возникновения утраты или порчи имущества, как в ходе проведения проверки, так и после её завершения.

Как взыскивается материальный ущерб с работника?

После того как работодатель установил причины и определил размер материального ущерба, причиненного работником, существует два пути взыскания с виновника, во-первых, в досудебном порядке, а если это оказалось невозможно, то взыскание ущерба через суд!

Досудебное взыскание материального ущерба

В досудебном порядке взыскивается материальный ущерб с работника если его размер не превышает средней месячной заработной платы, для чего руководитель организации составляет письменное распоряжение без обращения с исковым заявлением в суд. При этом в соответствии с ч. 1 ст. 248 ТК РФ такое распоряжение необходимо сделать не позднее 1 месяца со дня установления работодателем размера причиненного работником материального ущерба.

Помните, что виновник имеет право добровольно возместить нанесенный работодателю материальный ущерб полностью или частично, что имеет смысл, когда работник хочет продолжить работать в данной организации и признает свою вину в случившейся утрате или порче имущества. При этом по соглашению сторон компенсация ущерба работником может быть организована в рассрочку, например, в течении нескольких месяцев работник будет отдавать часть своей зарплаты в счет возмещения материального ущерба. Для такого способа компенсации виновным работником должно быть подано в адрес руководства организации письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.

Если при уволенный по любой причине сотрудник, давший ранее письменное обязательство о добровольном возмещении материального ущерба работодателю, отказался возместить ущерб в указанном объеме, то в соответствии с ч. 4 ст. 248 ТК РФ непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

Взыскание материального ущерба с работника через суд

Если виновный в причинение ущерба работник отказывается компенсировать его добровольно, либо сумма нанесенного ущерба выше чем месячная зарплата работника, то в соответствии с ч. 2 ст. 248 ТК РФ взыскание может осуществляться через суд.

Для взыскания материального ущерба с работника в судебном порядке работодателю необходимо составить и подать в суд исковое заявление, при чем в соответствии с ч. 3 ст. 392 ТК РФ в подобных ситуациях срок исковой давности составляет всего 1 год, а не три, как обычно.

Помните, что возмещение материального ущерба в соответствии с ч. 6 ст. 248 ТК РФ производится вне зависимости от того, будет ли при этом привлечен работник к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за свои действия или бездействие, ставшие причиной нанесения ущерба работодателю.