С 1 июля 2019 года УК, ТСЖ и ЖСК обязаны применять онлайн-кассы для приема коммунальных платежей

В соответствии с Федеральным Законом «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» от 22.05.2003 N 54-ФЗ с 1 июля 2019 года управляющие организации — УК, ТСЖ и ЖСК обязаны применять онлайн-кассы для приема коммунальных платежей, новые требования касаются и других предприятий, осуществляющих расчеты с жителями за услуги ЖКУ. При этом кассовый чек плательщику необходимо выдавать даже если расчет осуществляется с использованием электронных средств платежа — через онлайн-банк, сайт, терминал или мобильное приложение.

В этой публикации мы расскажем, как должны применяться онлайн-кассы управляющими организациями, товариществами собственников жилья, жилищно-строительными кооперативами и ресурсоснабжающими организациями при осуществлении ими «прямых расчетов» с потребителями коммунальных услуг или при предоставлении ЖКУ по «прямым договорам».

Частью 6 статьи 1.2 Федерального Закона №54-ФЗ в качестве цели использования онлайн-касс и выдачи онлайн-чеков установлена передача информации о расчетах в налоговые органы:

Пользователи обязаны обеспечить передачу в момент расчета всех фискальных данных в виде фискальных документов, сформированных с применением контрольно-кассовой техники, в налоговые органы через оператора фискальных данных с учетом положений абзаца третьего настоящего пункта, за исключением случаев, указанных в пункте 7 статьи 2 настоящего Федерального закона. Все полученные оператором фискальных данных фискальные документы записываются и сохраняются оператором фискальных данных в некорректируемом виде в базе фискальных данных. При передаче фискальных документов в электронной форме оператору фискальных данных могут не передаваться реквизиты кассового чека или бланка строгой отчетности, установленные абзацами пятым, шестым, шестнадцатым, восемнадцатым пункта 1 статьи 4.7 настоящего Федерального закона, а также сведения о заводском номере автоматического устройства для расчетов при условии, что такие данные были переданы оператору фискальных данных ранее в составе отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации.

Это значит, что все управляющие организации, а также товарищества и кооперативы (а также РСО при «прямых расчетах» или «прямых договорах») должны в обязательном порядке использовать ККТ и выдавать кассовый чек плательщика, даже если они не участвуют в непосредственном приеме платежей, когда происходит через онлайн-банк, на сайте, через терминал или в мобильном приложении.

Ответственность за неиспользование КТТ управляющими организациями?

Обратите внимание, что в соответствии с ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ неприменение контрольно-кассовой техники при приеме платежей у населения в установленных законодательством России о применении ККТ случаях — влечет наложение административного штрафа:

• на юридических лиц — от трех четвертых до одного размера суммы расчета, осуществленного с использованием наличных денежных средств и (или) электронных средств платежа без применения контрольно-кассовой техники, но не менее тридцати тысяч рублей.
• на должностных лиц в размере от одной четвертой до одной второй размера суммы расчета, осуществленного без применения контрольно-кассовой техники, но не менее десяти тысяч рублей;

Каким образом выдается с кассовый чек?

В соответствии с пунктом 5.3 ст. 1.2 Федерального Закона 54-ФЗ кассовый чек выдается либо в виде смс на номер телефона плательщика, либо на адрес электронной почты по email, то есть в электронном виде, а вот бумажная версия кассового чека выдается непосредственно при первом взаимодействии клиента и владельца кассы. То есть в определенных ситуациях нет необходимости выдавать одновременно и бумажный или электронный кассовый чеки всем потребителям при каждом расчете. При этом, являясь бланком строгой отчетности, кассовый чек формируется не позднее одного рабочего дня, следующего за днем оплаты. (дата списания денег со счета потребителя банком).

Обратите внимание, что управляющая организация не может обойтись аккаунтом в Яндекс.Кассе, так как Яндекс не является платежным агентом, поэтому придется найти поставщика, соответствующего требованиям Федерального Закона №54-ФЗ. Аналогичная ситуация и в случае, если УО принимают платежи за услуги ЖКУ через банк — кредитные организации не являются платежными агентами, они лишь выдают чек-ордер, который подтверждает только сам факт оплаты.