Оплата больничных листов в 2020: примеры как рассчитать больничный

Новые правила расчета и оплаты больничных листов были введены в России более 5 лет назад, однако до сих пор у многих работников и даже у некоторых начинающих бухгалтеров возникают вопросы о том, как рассчитывается больничный и выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Если говорить совсем коротко, то в 2020 году выплачиваемую работнику сумму начисляют в зависимости от выработанного стажа и размеров его средней зарплаты за два предшествующих календарных годах.

Больничный лист выдается работнику при наступлении: болезни или получении травмы; в случае болезни члена семьи, за которым необходим уход; при беременности работницы и предстоящими родами; а также при карантине. Правильно оформленный больничный лист даёт работнику право получить пособие по временной нетрудоспособности.

• На основании чего рассчитывается больничный?
• Что влияет на размер пособия по временной нетрудоспособности?
• Алгоритм расчета пособия по временной нетрудоспособности
• Пример как рассчитывается больничный
  • Пример №1. Расчет больничного в 2020 году исходя из МРОТ
  • Пример №2. Расчет больничного в 2020 году исходя из среднего заработка
• Выплата пособия по временной нетрудоспособности после увольнения работника

На основании чего рассчитывается больничный?

Работники, официально признанные временно недееспособными, получают соответствующее пособие по временной нетрудоспособности от работодателя. Порядок начисления такого пособия определен Федеральным законом N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006, как и перечень категорий граждан, имеющих право получать пособие по временной нетрудоспособности. К таким категориям относятся лица:

• Получившие травму или заболевшие;
• Находящиеся в зоне карантина;
• Обязанные ухаживать за больными членами семьи;
• Проходящие рекомендованную врачом процедуру протезирования;
• Ухаживающие за детьми, которым не исполнилось 7 лет;
• На обеспечении которых числятся недееспособные родственники, находящиеся в зоне карантина;
• Проходящие долечивание в санаторно-курортных учреждениях после оперативного вмешательства или болезни.

Кроме того, денежные выплаты по больничным листам предназначаются работникам на основаниях, изложенных в Федеральном законе N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998, например в случаях травмирования из-за несчастных случаев на производстве или вследствие профессиональных заболеваний.

Основным документом-основанием к выплате сотруднику денежного пособия по временной нетрудоспособности считается листок нетрудоспособности. Для его получения и последующего расчета соответствующей выплаты работнику необходимо обратиться в медицинское учреждение, имеющее соответствующую государственную аккредитацию. На листе нетрудоспособности должна быть подпись выдающего его врача и печать. Такой тип документации должен оформляться строго по правилам, регламентируемым Приказами Минздравсоцразвития, и содержать точную дату начала и окончания болезни. При наличии ошибок или отсутствии необходимых печатей больничный лист к оплате не принимается.

Что влияет на размер пособия по временной нетрудоспособности?

Расчет суммы материальных выплат по больничным листам производится, исходя из критериев:

• размеров зарплаты работника,
• общего стажа работы.

В бухгалтерии при расчете размера пособия по временной нетрудоспособности используются определенные коэффициенты учета страхового стажа сотрудника, оформившего больничный лист:

1. застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет — 100 % среднего заработка;
2. застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет — 80 % среднего заработка;
3. застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет — 60 % среднего заработка.
4. При стаже менее 6 месяцев подразумевает расчет больничного в пределах МРОТ (Минимальный размер оплаты труда) за полный календарный месяц.

С 1 января 2020 года МРОТ составит 12 130 рублей на основании приказа Минтруда России от 09.08.2019 № 561н, соответственно минимальный средний заработок составляет 398,79 рублей в день, он рассчитан по формуле:

12 130 рублей х 24 месяца : 730 дней = 398,79 рублей в день

В 2020 году максимальный среднедневной заработок, из которого будет проходить оплата больничного листа составил 2301,37 рублей в день, исходя из предельных баз по взносам за два календарных года, за которые считают доход сотрудника (предельные базы по социальным взносам за 2018 и 2019 годы составляли 865 000 рублей и 815 000 рублей в соответствии с Постановлением Правительства от 28.11.2018 № 1426 и от 15.11.2017 № 1378). Таким образом, максимальный средний заработок в 2020 году составит 2301,37 рублей в день, он рассчитан по формуле:

865 000 рублей + 815 000 рублей : 730 дней = 2301,37 рублей в день

Алгоритм расчета пособия по временной нетрудоспособности

Для того чтобы точно рассчитать сумму пособия по временной нетрудоспособности, необходимо придерживаться определенного алгоритма действий:

1. Определение расчетного периода – времени, за которое производится подсчет среднего заработка. Например, при оформлении больничного в 2020 году будет учитываться понятие среднего заработка за 2018-2019 годы.
2. Расчет суммы фактической заработной платы больного (травмированного) сотрудника. В эту сумму будут включены все виды заработка, из которых шли начисления в виде страховых взносов в ФСС Российской Федерации. При получении сотрудником доходов в иностранных валютах, она конвертируется в рублевом эквиваленте. Перевод производится по официальному курсу, действующему на момент осуществления выплаты. Заработки, полученные в других местах работы в расчетный период, также учитываются. Доказательствами получения такого рода доходов является предъявление справки о размере зарплаты от места работы (конкретной организации). Справка должна быть выдана в соответствии с официальной стандартной формой, разработанной по указу Минтруда РФ.
3. Определяется средний дневной заработок временно нетрудоспособного сотрудника. Для этого складываются все суммы выплат за указанный период, а полученный результат делится на 730 дней — двухлетний срок трудовой деятельности.
4. Определение трудового стажа сотрудника. Для этого также необходимо знать его точный трудовой стаж, которым обеспечивается процентное соотношение от зарплаты сотрудника для расчета пособия. Порядок действий при подсчете общего стажа обеспечен нормативными актами Минздравсоцразвития России. Подтверждением стажа гражданина являются записи в его трудовой книжке, включая следующие периоды:
   — период трудовой деятельности,
   — период отпуска работника,
   — период госслужбы.

После всех выполненных действий производят подсчет итоговой суммы пособия для выплаты по нетрудоспособности. Применяемый при конечном подсчете понижающий коэффициент может уменьшить сумму выплаты. Применим такой коэффициент при стаже, который не превышает указанного количества лет. Увеличить размеры выплат могут районные надбавки и коэффициенты.

Примеры как рассчитывается больничный

Пара примеров расчета больничного:

Пример №1. Расчет больничного в 2020 году исходя из МРОТ

Новый работник со страховым стажем 4 месяца принес в бухгалтерию больничный лист на период с 10 по 13 января включительно. Выплат за 2018 и 2019 годы не было.

Причина нетрудоспособности — болезнь работника (код 01), пособие должно быть выплачено за все 4 дня болезни. Так как выплат за 2018 и 2019 годы не было, то средний заработок работника нужно считать исходя из МРОТ, то есть 398,79 рублей в день. Так как стаж работника меньше пяти лет, то пособие нужно определять исходя из 60% среднего заработка.

Сумма пособия по нетрудоспособности исходя из среднего заработка составляет 957,1 рублей (398,79 рублей умножить 4 дня и умножить на 60%).

Эту сумму нужно сравнить с величиной из МРОТ, так как стаж работника меньше шести месяцев. Максимум из МРОТ составит 1449,03 рублей (11 230 рублей : 31 день х 4 дня болезни), а так как это больше пособия из среднего заработка, то значит бухгалтер начислит работнику 957,1 рублей.

Пример №2. Расчет больничного в 2020 году исходя из среднего заработка

Работник предоставил больничный лист на период с 15 по 25 января 2020 года включительно. В листке временной нетрудоспособности указан код «01», при этом страховой стаж работника на 15 января 2020 года составляет 7 лет 10 месяцев. Облагаемые выплаты за 2018 год равны 598 000 рублей, за 2019 год составили 734 200 рублей.

Поскольку причиной нетрудоспособности является болезнь работника (код 01), то оплачивать необходимо 11 календарных дней болезни. При этом размер пособия составит 80% от среднего заработка, так как страховой стаж (7 лет и 10 месяцев) больше 5, но меньше 8 лет.

Фактический средний заработок высчитываем как (598000 рублей + 734 200 рублей) : 730 дней = 1824,93 рубля. Так как эта получившаяся сумма не превышает максимальный размер и больше минимального, то начислять больничный нужно из фактического заработка. Значит общая сумма пособия равна 1824,93 рублей х 11 дней х 80% = 16 059,38 рублей.

Выплата пособия по временной нетрудоспособности после увольнения работника

При увольнении работника с прежнего места работы и его трудоустройства в другую организацию, и в случае заболевания уже на новом месте, больничный лист должен будет рассчитывать и оплачивать уже новый работодатель. Если же сотрудник уволился (или был уволен), но еще не нашел нового места работы или не успел на него выйти, оплата производится предыдущим работодателем.

В некоторых случаях выплата пособия по листу нетрудоспособности осуществляется непосредственно Фондом социального страхования. Такие варианты возможны в случае:

• Ликвидации организации, в которой работал сотрудник получивший больничный лист.
• Невозможности установления местоположения страхователя.
• Неспособности страхователя к выплате средств.

Уволенному сотруднику предыдущий работодатель обязан оплачивать больничный лист в том случае, если больничный был открыт в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы. Сумма пособия в таком случае рассчитывается в размере 60% от средней заработной платы.

Важно помнить, что больничный лист это довольно важный документ, который позволяет на законных основаниях получить пособие по временной нетрудоспособности, пройдя медицинский осмотр в медучреждении и предоставив этот документ работодателю. Напоминаем, что больничный лист (листок нетрудоспособности) выдается работнику в случае болезни, при необходимости ухода за больным ребенком, а также женщинам при беременности. Компенсации по временной потере трудоспособности выплачиваются действующим и уволенным работникам в соответствии российским законодательством.