При найме на работу сотрудника на должность «менеджер по персоналу» её тарифно-квалификационные характеристики применяются на основании «Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих», утвержденного Постановлением Минтруда России N 37 от 21.08.1998. Базовые права и обязанности сотрудников, как правило, прописываются в Трудовом договоре, но если необходимо перед тем как принять нового специалиста очень подробно расписать его функциональные обязанности, то к трудовому договору можно составить должностную инструкцию.
Разрабатывается должностная инструкция менеджера по персоналу на основе уже упомянутого Единого квалификационного справочника (ЕКС) и является локальным законодательным актов внутри компании. Помните, что ТК РФ никак не регламентирует форму или содержания подобных должностных инструкций, в том числи и для работников кадровой службы.
- Когда нужна должностная инструкция для менеджера по персоналу?
- Содержание должностной инструкции менеджера по персоналу
- Образец должностной инструкции менеджера по персоналу
В этой публикации мы разберемся с тем, что можно включить в должностную инструкцию менеджера по персоналу компании, какие обязанности могут быть возложены на работника, занимающего такую должность, а также рассмотрим готовый образец / шаблон такого трудового документа (внизу будет ссылка на скачивание образца должностной инструкции менеджера по персоналу в формате .docx).
Когда нужна должностная инструкция для менеджера по персоналу?
Как уже сказано выше — российское трудовое законодательство не регламентирует вопросы составления должностных инструкций и самого факта их наличия или отсутствия в трудовом документообороте компаний. Письмо Роструда N 3042-6-0 «О должностных инструкциях работников» от 09.08.2007 г. сообщает, что подобные инструкции — это не просто формальный документ, а фактически локальный законодательный акт, определяющий задачи, квалификационные требования, функции, права, обязанности и ответственность работника. По мнению Роструда, если в компании принята практика составления должностных инструкций, то следует разрабатывать их по каждой должности, имеющейся в штатном расписании компании/организации.
Фактически такой документ работает как в интересах работника, так и в интересах работодателя, при этом отсутствие должностной инструкции по той или иной должности в отдельных случаях может воспрепятствовать работодателю обоснованно отказать в приеме на работу (ведь именно в такой инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника, хотя и не противоречащие Трудовому Кодексу). Если в компании при найме составляется лишь трудовой договор и нет должностных инструкций, то работодателю может оказаться трудно объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока, оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовых функций и обязанностей.
Если вы решили ввести практику составления должностных инструкций в своей компании, то помните, что должностная инструкция менеджера по персоналу (как и для любой другой должности) может являться как приложением к трудовому договору, так и утверждаться в виде отдельного документа.
Отсутствие в организации / компании / на предприятии должностных инструкций ни в коем разе не может быть расценено как нарушение трудового законодательства России, поэтому никаких обязательств по составлению данных трудовых документов на отечественных работодателей не распространяется.
Содержание должностной инструкции менеджера по персоналу
Хотя ТК РФ не описывает требования к данному документу, но формат и содержание должностной инструкции менеджера по персоналу сформировались обычаями делового оборота. В базовой версии такой документ представляет собой структуру, содержащую несколько основных разделов, в каждом из которых может быть произвольное число подпунктов: «Общие положения», «Права», «Должностные обязанности», «Ответственность», «Заключительные положения».
───────────────────────────────
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
────────────────────────────────
(наименование должности)
__.__.20__ N ___
───────── ────────────────────
(подпись) (инициалы, фамилия)
__.__.20__
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Менеджера по персоналу
1. Общие положения
1.1. Менеджер по персоналу относится к категории специалистов, назначаемых на должность и освобождаемых от нее приказом генерального директора компании/организации
1.2. Менеджер по персоналу подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров /генеральному директору компании, при отстутствии кадровой службы.
1.3. На время отсутствия менеджера по персоналу его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.4. На должность менеджера по персоналу назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее или неполное высшее, стаж работы от 1 года.
1.5. Менеджер по персоналу руководствуется в своей деятельности:
— Трудовым Кодексом РФ и иными законодательными актами;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности
Менеджер по персоналу в рамках своей работы выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Обеспечивает укомплектование предприятия работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации.
2.2. Определяет потребность компании в персонале, регулярно изучает рынок труда с целью обеспечения организации необходимыми кадрами соответствующей квалификации.
2.3. Проводит собеседования, тестирования и другие мероприятия с целью определения профессиональных навыков и социально-психологических качеств кандидатов на вакантные должности.
2.4. Проводит мероприятия по введению в должность и адаптации новых сотрудников, а также организует обучение персонала и координирует работу по повышению квалификации сотрудников.
2.5. Организует проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей.
2.6. Совместно с руководителями подразделений компании участвует в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, наложения административных взысканий, а также увольнения работников.
2.7. Консультирует руководителей разных уровней, вплоть до генерального директора, по вопросам организации управления персоналом.
2.8. Принимает участие в разрешении трудовых споров и конфликтов.
2.9. Составляет и оформляет трудовые договоры (контракты) ведет личные дела работников и другую кадровую документацию.
3. Права
Менеджер по персоналу имеет право:
3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную (содержащую коммерческую тайну), в объеме, необходимом для решения поставленных перед ним задач.
3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и иных работников необходимую информацию, например, отчеты, доклады, объяснительные, пр.
3.3. Представлять руководству отдела кадров или генеральному директору предложения по совершенствованию работы кадровой службы, а также требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности документов, образующихся в результате деятельности кадрового подразделения.
3.4. Принимать решения в пределах своей компетенции.
4. Ответственность
Менеджер по персоналу несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих прямых должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны, персональных данных и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности в компании.
5. Заключительные положения
5.1. Режим работы менеджера по персоналу определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в компании.
5.2. В соответствии с ______________ Работодатель проводит оценку эффективности деятельности менеджера по персоналу. Комплекс мероприятий по оценке эффективности менеджера по персоналу утвержден __________________ и включает в себя:
— ___________________________;
— ___________________________.
5.3. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Тарифно-квалификационных характеристик профессии «менеджер по персоналу» («Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих», утвержденный Постановлением Минтруда России N 37 от 21.08.1998),
___________________________________________________________.
(реквизиты иных актов и документов)
5.4. Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора). Факт ознакомления работника с настоящей инструкцией подтверждается
___________________________________________________________.
(росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции /в журнале ознакомления с инструкциями/в экземпляре инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом/)
5.5. _______________________________________________________.
(наименование, номер и дата документа)
С инструкцией ознакомлен _________/_______/ «___»______________ 20__ г.
(подпись)
Образец должностной инструкции менеджера по персоналу
Специально для наших читателей мы подготовили образец должностной инструкции менеджера по персоналу, который можно использовать для составления подобных документов, учитывающих специфику работы любой коммерческой или государственной организации, работающей в России.
