Знайте, что бланк больничного листа является документом строгой отчетности! Листок нетрудоспособности в соответствии со ст. 183 Трудового Кодекса Российской Федерации и с частью 5 ст. 13 Федерального закона N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 является основанием для начисления пособия по временной нетрудоспособности работника, а также уважительной причиной отсутствия на работе в соответствии.
Подделка больничного листа не даёт права отсутствовать на рабочем месте и получить пособие по временной нетрудоспособности, мало того, подделка листка нетрудоспособности влечет за собой дисциплинарную, материальную и даже уголовную ответственность!
Но как выявить признаки поддельного больничного листа? Как работодатель в лице бухгалтерии может отличить поддельный больничный лист от подлинного? По каким деталям можно выявить подделку не обладая специальным оборудованием?
Основные признаки поддельного больничного листа таковы:
- На бланке при просмотре на просвет отсутствует водяной знак с логотипом ФСС РФ (Фонд социального страхования Российской Федерации).
- На бумаге отсутствуют защитные волокна — они должны быть трех цветов: синего (выделяются ярче), розового и светло-зеленого.
- Качество и цвет бумаги бланка не соответствуют подлинному листкам нетрудоспособности, которые хранятся в бухгалтерии (а они должны храниться несколько лет). Настоящие бланки изготовлены на бумаге, которая на ощупь похожа на купюры, цвет которой нежно-голубой, при этом в центре бланка больничного листа цвет светлее, чем по краям.
- Штрихкод в правом верхнем углу бланка больничного листа отчетливо выделяется и на его обратной стороне.
- Отсутствует микротекст «листок нетрудоспособности» на бланке под ячейкой «Подпись врача» и ячейками для подписей руководителя организации и главного бухгалтера (текст должен быть виден при увеличении, например, с помощью лупы).
- Ячейки для заполнения больничного листа на бланке выполнены белым цветом, а в подлинном бланке они должны быть с желтоватым оттенком.
- Бланк листка нетрудоспособности заполнен ручкой или чернилами любого другого цвета помимо черного — в соответствии с п. 56 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н заполнение больничных допускается только черной ручкой (гелевой, капиллярной или перьевой) или с применением печатающих устройств.
- Неверно указан адрес и/или наименование медицинской организации, выдавшей больничный. На официальном сайте Росздравнадзора можно быстро узнать, существует ли та или иная медицинская организация и по какому адресу.
- На бланке листка нетрудоспособности отсутствуют две печати медицинской организации и/или использованы печати, не соответствующие наименованию медицинской организации, указанной в этом же бланке.
- Грубые нарушения в поле бланка «Заполняется врачом медицинской организации»: например, не указан врач (ФИО, идентификационный номер ) или записаны ФИО врачей, не работающих в данной медицинской организации, либо не указан период лечения…
Помните, если вы выявили подобный поддельный больничный лист, то нельзя это спускать на тормозах, в конце концов, работник, который подал в бухгалтерию липовый документ обманывает организацию, а значит его лояльность утеряна, стоит ли доверять ему в будущем?
Для привлечения к ответственности виновных в подделке больничного листа необходимо либо руководителю организации-работодателя, либо сотруднику ФСС РФ (в зависимости от того, кто обнаружил подделку) обратиться в ОВД и уже сотрудники правоохранительных органов в рамках своих полномочий обязаны проверить факт обнаружения подделки бланка строгой отчетности и установить, кем и когда был оформлен поддельный листок нетрудоспособности.
