Как добавить недостающие сведения о стаже на свой ИЛС в ПФР

ИЛС — это индивидуальный лицевой счет, с помощью которого любой гражданин может узнать о длительности своего страхового стажа и количестве пенсионных баллов, которые накоплены на его лицевом счете в Пенсионном Фонде. ИЛС позволяет человеку узнать подробную информацию о периодах его трудовой деятельности, о местах работы, о размере начисленных работодателями страховых взносов и уровне заработной платы, которые хранятся в базе данных ПФР.

любой житель России может проверить состояние своего ИЛС с помощью Личного кабинета на сайте ПФР, через портал госуслуг (gosuslugi.ru), через территориальный орган ПФР, через МФЦ, либо обратившись в ПФР по почте заказным письмом. Обратите внимание, что информация о сформированных пенсионных правах (страховой стаж, пенсионные балы и тд), отраженных на вашем ИЛС в ПФР, сформирована на основе данных, которые были переданы в ПФР вашими работодателями и непосредственно вами.

Мы советуем регулярно проверять состояние вашего индивидуального лицевого счета в Пенсионном Фонде и следить за актуальностью и полнотой данных о вашем трудовом / страховом стаже, ведь непосредственно от этого зависит размер вашей будущей пенсии!

Что делать, если на ИЛС в ПФР не отображен трудовой стаж?

Что делать, если проверяя свой индивидуальный лицевой счет в ПФР вы обнаружили, что на нём не отображен определенный период вашего трудового стажа? Не стоит затягивать, необходимо обратиться в Пенсионный Фонд и внести в ИЛС недостающие сведения, в том случае, если какие-либо сведения в вашем стаже не учтены, либо учтены не в полном объеме (а такое случается).

Вариант к кому обратиться в случае неучета трудового стажа зависит от того, были ли пропущенные периоды работы после регистрации Вас в системе индивидуального учета — тогда необходимо обратиться непосредственно к работодателям; либо пропущенные периоды работы были до регистрации вас в системе индивидуального (персонифицированного) учета — тогда обращаться необходимо непосредственно в Пенсионный фонд России с подтверждающими стаж документами.

Куда обратиться за получением документов о периодах работы

Если вам необходимы документы, подтверждающие периоды вашей официальной работы до до 2002 года (до регистрации в системе индивидуального / персонифицированного учета), то вам нужно обратиться к работодателю (или к нескольким работодателям) того периода, данные за которые вы хотите добавить на ИЛС в Пенсионном Фонде. Для этого вы подаёте в адрес работодателя(ей) заявление в произвольной форме, в котором обязательно указать свой почтовый адрес и номер вашего контактного телефона.

По закону работодатель, получив такое заявление от бывшего работника, обязан в срок не позднее 3х рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления предоставить заявителю копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и т.д.). Все копии таких документов, связанных с вашей прежней работой, должны быть вашим бывшим работодателем заверены надлежащим образом и предоставляться безвозмездно.

Хуже, если организация в которой вы раньше работали была ликвидирована/закрыта, в таком случае вам придется искать либо правопреемника вашего. бывшего работодателя, либо обращаться в вышестоящую организацию, либо в соответствующую архивную организацию, если таковые имеются.

Какие документы подтверждают стаж и взносы на пенсионное страхование?

Помните, что для начисления пенсии будут использоваться данные вашего индивидуального (персонифицированного) учета (ИЛС), именно сведениями из ИЛС в ПФР подтверждается стаж при расчете размера будущей пенсии.

Если в вашем ИЛС за период до 2002 года содержатся неполные сведения о периодах работы, либо отсутствуют сведения об отдельных периодах работы по трудовому договору, то такие периоды трудовой деятельности до 2002 года вы можете подтвердить трудовой книжкой стандартного образца. Но вот если трудовая книжка утеряна, либо в ней содержатся неправильные (неточные) или неполные сведения о вашем трудовом стаже, то подтвердить его вы можете с помощью следующих документов:

• письменные трудовые договоры;
• справки о трудоустройстве, выдаваемые работодателями;
• справки о трудоустройстве, выдаваемые государственными органами;
• справки о трудоустройстве, выдаваемые муниципальными органами;
• выписки из приказов организаций;
• лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты.

Если вы были трудоустроены по гражданско-правовому договору, то периоды такой работы подтверждаются указанным договором гражданско-правового характера, оформленным в соответствии с ГК РФ и ТК РФ, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, и документом работодателя об уплате обязательных платежей, документом территориального органа ПФР или территориального органа ФНС об уплате обязательных платежей соответственно.

Периоды работы на территории России до регистрации гражданина в качестве застрахованного в ПФР лица могут устанавливаться/подтверждаться и на основании свидетельских показаний, хотя характер работ свидетельскими показаниями подтверждаться не может.

Записи о трудоустройстве в трудовой книжке, учитываемые при подсчете стажа, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день их внесения в трудовую книжку. Документы, подтверждающие периоды работы или иной деятельности должны содержать номер и дату выдачи, ФИО застрахованного лица, которому выдается документ, число, месяц и год его рождения, место работы, период работы, профессию (должность), основания их выдачи (приказы, лицевые счета и др).

Правила подсчета и подтверждения трудового страхового стажа для установления страховых пенсий по старости утверждены Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий». Периоды работы после регистрации в качестве застрахованного лица с 2002 года включаются в страховой стаж гражданина только в случае начисления и уплаты за него страховых взносов.