Процедура замены СНИЛС при смене фамилии является обязательной. Это вызвано тем, что номер индивидуального лицевого счета открывается на прежнюю фамилию и это может выясниться при идентификации в какой-либо системе.
В данной статье мы расскажем, как и где поменять СНИЛС при смене фамилии.
- Обязательно ли менять СНИЛC при смене фамилии
- Документы для смены СНИЛС при смене фамилии
- Где заменить СНИЛС после смены фамилии
- Замена СНИЛС при смене фамилии через госуслуги
- Детали смены СНИЛС в связи со сменой фамилии
Обязательно ли менять СНИЛC при смене фамилии
Многих граждан интересует вопрос, что подразумевает собой смена СНИЛС при смене фамилии. Суть данной процедуры заключается в изменении анкетных данных в пенсионном свидетельстве. Следует знать, что сам номер СНИЛС меняться не будет по причине, что он присваивается человеку единожды и будет закреплен за ним до конца жизни.
Чтоб заменить СНИЛС, нужно предоставить в Пенсионный фонд (или работодателю) такой пакет документов.
Документы для смены СНИЛС при смене фамилии
- Новый паспорт с измененной фамилией.
- Свидетельство о заключении брака или другой документ, который подтверждает смену фамилию.
- Прежнее пенсионное свидетельство.
Для замены СНИЛС вас попросят заполнить заявление по форме АДВ-2. Оно носит соответствующее название «Заявление об обмене страхового свидетельства».
Чтобы правильно заполнить заявление, можно обратиться к специалисту в отделении Пенсионного фонда или в отдел кадров по вашему месту работы. Так вы сможете оперативно и без проблем поменять СНИЛС при смене фамилии.
В заявлении имеются следующие разделы, которые необходимо заполнить:
- ФИО, указанные в страховом свидетельстве.
- Номер страхового свидетельства.
- Пол.
- Обновленные анкетные данные. Следует указать лишь изменившуюся фамилию.
- Адрес, где фактически проживает заявитель.
- Адрес постоянного места жительства.
- Новый паспорт (документ, удостоверяющий личность заявителя).
- Дата заполнения заявления.
- Личная подпись.
В случае если заменой СНИЛС за вас занимается работодатель, то к пакету бумаг, указанному выше, потребуется приложить опись документов по форме АДВ-6-1.
Когда новый СНИЛС будет готов, работодатель должен передать его заявителю не позднее недели с момента получения документа. Работник, получив на руки новый СНИЛС, обязан поставить свою личную подпись в ведомости АДИ-5.
В случае если работник обнаружил в новом пенсионном удостоверении ошибку, составляется коррекционная ведомость по форме АДВ-9.
В ней необходимо прописать правильные сведения и отправить в Пенсионный фонд второй раз.
Где заменить СНИЛС после смены фамилии
Вы сменили фамилию, подготовили необходимые документы и теперь встал вопрос: где поменять СНИЛС?
Вы можете выбрать наиболее удобный для вас способ из 2 вариантов:
1. Лично приехать в отделение Пенсионного фонда по месту проживания и принести пакет документов.
2. Поставить в известность работодателя о смене фамилии, принести ему пакет необходимых документов и ждать, пока СНИЛС будет переоформлен.
Рекомендации пенсионного фонда гласят, что замену СНИЛС при смене фамилии следует произвести не позднее 2 недель со дня, когда был получен новый паспорт. В случае если вам не хватило 14 дней для оформления нового СНИЛС, то на уровне законодательства наказания (штрафных санкций) не предусмотрено.
Замена СНИЛС при смене фамилии через госуслуги
Официальная информация гласит, что на сегодняшний день поменять СНИЛС через сайт госуслуги невозможно – об этом можно узнать на сайте Пенсионного фонда.
Учитывая тот факт, что по статистике порядка 45% граждан обращаются в органы Пенсионного фонда за получением или заменой СНИЛС (это довольно распространенные случаи), становится непонятно, по каким причинам такая услуга сегодня не активна на Едином портале госуслуг.
Детали смены СНИЛС в связи со сменой фамилии
Некоторые граждане ошибочно считают, что если у них уже есть номер СНИЛС, то не нужно спешить с внесением изменений в анкетные данные документа. Сразу говорим – это заблуждение.
Согласно общему правилу, заявление на замену СНИЛСа обязан написать его владелец. Но есть ряд обстоятельств, когда данную процедуру будет осуществлять или уполномоченное лицо, или работодатель. К примеру, владелец пенсионного свидетельства болеет или находится в командировке длительное время. Но когда пакет документов будет подаваться в Пенсионный фонд, об этом факте нужно обязательно сообщить должностному лицу.
Вам не нужно писать заявление, если у ребенка меняется фамилия, но ему еще не исполнилось 14 лет. Причина в том, что у ребенка еще нет Пенсионного свидетельства, а имеется только СНИЛС.
В момент получения страхового свидетельства в нем будет прописана новая фамилия, указанная в заявлении. Если у ребенка имеется пенсионное свидетельство, то его родители или законные представители запускают процедуру замены в установленном порядке.
На изготовление документа законом отводится не более 3 недель.
В отдельных случаях в некоторых регионах существуют специальные межведомственные соглашения, куда можно обратиться для замены СНИЛС при смене фамилии. Как показано в вышеприведенном видеообзоре, в городе Железногорск жители для замены СНИЛС могут обратиться в отделения Сбербанка, у которого есть соглашения на проведение данной операции с пенсионным фондом города. В случае утери или порчи СНИЛС следует воспользоваться следующей инструкцией.
