Извещение ZK о заказном письме — как узнать что это и от кого?

Извещение ZK о заказном письме — это обычное извещение с кодификацией ZK, используемый Почтой России для пометки корреспонденции, вручаемой непосредственно в руки получателю. Особенности заказной корреспонденции является индивидуальный трек-номер, который позволяет отслеживать путь заказного письма по почтовым узлам и сортировочным центрам до самого момента вручения адресату.

Правила работы Почты России предусматривают вручение заказных писем лично в руки получателю, для чего в его адрес направляется извещение, например, с шифром ZK, после получения которого адресат приходит в почтовое отделение и получает заказное письмо, предъявив свой паспорт, для удостоверения личности, а также расписавшись в получении соответствующей корреспонденции.

• Что указывается в извещение ZK о заказном письме?
• Извещение ZK — письмо от ФНС, ГИБДД, ПФР или из суда?
• Как узнать от кого пришло заказное письмо с извещением ZK?
• Получение заказных писем в электронном виде

Недавно появилась услуга получения почтовых отправлений с помощью простой электронной подписи, которая экономит время и снимает необходимость предъявления паспорта. Единожды необходимо заполнить в почтовом отделении установленную регистрационную форму, в которой указать свои паспортные данные и номер мобильного телефона для получения подтверждающих SMS. После такой единоразовой регистрации в дальнейшем при получении заказного письма или посылки в отделении Почты России получателю будет приходить SMS-сообщение с кодом подтверждения, которое ему называет оператору почтового отделения для получения отправления.

Что указывается в извещение ZK о заказном письме?

Как правило в извещениях о заказном письме, в том числе и с шифром ZK, указывается несколько параметров: ФИО получателя, адрес получателя, вид и категория почтового отправления, вес корреспонденции, адрес выдачи заказного письма (включая часы работы почтового отделения, а также телефон для справок), а также адрес/адрес отправителя. Однако часто в извещении о заказном письме в поле «откуда» нет адреса, а лишь указан технический индекс ДТИ или наименование автоматизированного сортировочного центра (см. иллюстрацию).

Таким образом непонятно от кого именно пришло заказное письмо, то ли это уведомление о штрафе из ГИБДД, то ли из налоговой, а может вообще извещение о посылке из интернет-магазина, в котором вы недавно совершали онлайн-покупки.

Извещение ZK — письмо от ФНС, ГИБДД, ПФР или из суда?

В большинстве случаев если вы получаете извещение о заказном письме с шифром ZK и указанием дополнительного технологического индекса (ДТИ) и автоматизированного сортировочного центра (АСЦ), то вам пришло письмо от того или иного государственного органа. Фактически ZK — это аббревиатура типа «заказная корреспонденция», только латиницей.

Заказные письма с извещением ZK могут быть как от Федеральной налоговой службы (ФНС), так и от Пенсионного Фонда России (ПФР), так и из ГИБДД МВД РФ, так и от судебных органов, из самого извещения узнать от кого именно будет письмо невозможно. Не исключено, что письмо может оказаться и не из государственных структур, а от коммерческих организаций, например из банка или страховой компании.

Как узнать от кого пришло заказное письмо с извещением ZK?

Сразу стоит отметить, что любые письма от государственных структур лучше всё-таки получать, ведь там могут быть требования от налоговой, штрафы от ГИБДД или повестки в суд, и если проигнорировать их, то в будущем получишь проблем! Например, если не оплатить вовремя налоги или штрафы за нарушение правил дорожного движения, то при попытке выехать за рубеж вас могут просто не выпустить сотрудники пограничной службы за долги, да, наличие такого запрета можно проверить через официальный сайт ФССП, но всё-таки, лучше не доводить до больших задолженностей перед государством.

Но можно ли как-то узнать от кого пришло заказное письмо с извещением ZK? По телефону звонить в почтовое отделение бесполезно — сотрудники почты не имеют права разглашать отправителя по телефону в соответствии со ст. 15 Федерального закона «О почтовой связи» N 176-ФЗ от 17.07.1999:

«Тайна переписки, почтовых, телеграфных и иных сообщений, входящих в сферу деятельности операторов почтовой связи, гарантируется государством. Осмотр и вскрытие почтовых отправлений, осмотр их вложений, а также иные ограничения тайны связи допускаются только на основании судебного решения. Все операторы почтовой связи обязаны обеспечивать соблюдение тайны связи. Информация об адресных данных пользователей услуг почтовой связи, о почтовых отправлениях, почтовых переводах денежных средств, телеграфных и иных сообщениях, входящих в сферу деятельности операторов почтовой связи, а также сами эти почтовые отправления, переводимые денежные средства, телеграфные и иные сообщения являются тайной связи и могут выдаваться только отправителям (адресатам) или их представителям. Должностные и иные лица, работники организаций почтовой связи, допустившие нарушения указанных положений, привлекаются к ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации».

Но вот с помощью номера, указанного в извещении, можно попытаться выяснить кто отправил вам это письмо. Для чего заходим на страницу отслеживания и розыска почтовых отправлений https://www.pochta.ru/tracking официального сайта Почты России и в поле «трек-номер» вводим номер, который указан под штрих-кодом на лицевой стороне извещения и жмешь кнопку «найти».

В результате сервис сайт Почты России выдаст информацию об отправителе заказного письма и движении до почтового отделения получателя.

Например, по трек-номеру, состоящему из четырнадцати знаков, с иллюстрации выше можно узнать, что данное извещение с шифром ZK пришло о заказном письме из Федеральной налоговой службы. И за таким письмом лучше сходить на почту и забрать его, чтобы не получить проблем с просрочкой оплаты налога (например транспортного или земельного), а значит избежать штрафов и пеней.

Получение заказных писем в электронном виде

Кстати, вы можете получать заказные письма в электронном виде, подключив на официальном сайте Почты России https://zakaznoe.pochta.ru/ или на едином портале государственных услуг https://www.gosuslugi.ru/ соответствующую услугу!

Как только государственное учреждение, будь то ГИБДД или ПФР, суд или ФНС отправит вам заказное письмо, оно тут же поступит в ваш личный кабинет на сайте Почты России.

Такой способ получения государственных писем поможет вам избежать лишних расходов из-за просроченных платежей, а также сэкономить денежные средства на ранней оплате штрафов, например, в течение 20 дней штраф за нарушение правил дорожного движения можно оплатить со скидкой 50% (кроме статей 12.1 ч. 1.1, 12.9 ч. 6, 12.9 ч. 7, 12.12 ч. 3, 12.15 ч. 5, 12.16 ч. 3.1, 12.8, 12.26, 12.27 ч. 3, 12.24 КоАП РФ). Получив заказное письмо с уведомлением о штрафе сразу, вы не упустите возможность получения 50% скидки.

Помните, что когда вы уже получили электронное письмо — оно не придет к вам в бумажном виде, при этом, если вы решите снова получать бумажные заказные письма от государственных органов, то вы в любой момент можете отключить услугу доставки электронных писем как на сайте Почте России, так и на портале Госуслуг.